Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Pension Bellevue
AnhalterStraße 6a 06766 Bitterfeld-Wolfen; Verantwortliche/Betreiberin: Pension Bellevue / Inhaber: Eugen Letscher
 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG):
Pension Bellevue – Inhaber: Eugen Letscher
AnhalterStraße 6a 06766 Bitterfeld-Wolfen;

1. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste ausschließlich nach den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Vorschriften. Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage (z. B. Erfüllung eines Vertrages, gesetzliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse) vorliegt. DLA Piper Datenschutz

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Vorgang erheben und verarbeiten wir ggf. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

a) Stammdaten / Reservierungsdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum (falls erforderlich), E-Mail, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Personalausweis/Pass-Nummer (nur wenn gesetzlich erforderlich), An- und Abreisedatum, Zimmerkategorie, Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten nur soweit zur Zahlungserfüllung nötig).
b) Meldedaten / Meldeschein: gesetzlich vorgeschriebene Angaben beim Beherbergungsbetrieb (z. B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ankunfts-/Abfahrtszeit). (Hinweis: Meldescheinpflichten können national/regional bestehen). Gastgewerbe-Magazin
c) Nutzungsdaten / Website: IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Cookies, Log-Files, Daten aus Webformularen (Kontaktanfragen, Buchungsanfragen), ggf. Analysedaten.
d) Gesundheitsdaten / besondere Kategorien: nur sofern vom Gast freiwillig angegeben (z. B. Allergien für die Verpflegung) — besondere Kategorien werden nur mit gesonderter Rechtsgrundlage verarbeitet.
e) Sonstige Daten: Übernachtungsrechnungen, Korrespondenz, Beschwerden, Belegungslisten, Fotoaufnahmen nur mit Einwilligung (z. B. Social Media).

3. Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Reservierung, Einchecken, Rechnungsstellung, Abrechnung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Includio

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldepflichten gegenüber der Gemeinde, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und nationale Vorschriften (BDSG, Melderegeln). DLA Piper Datenschutz+1

Kommunikation / Kontaktanfragen (z. B. Beantwortung von E-Mails, Telefonanfragen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (bzw. Art. 6 Abs.1 lit. a bei erteilter Einwilligung).

Marketing & Newsletter (nur mit vorheriger Einwilligung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. für Direktwerbung ohne Einwilligung ggf. nach nationalem Recht nur eingeschränkt; Widerruf möglich.

Website-Betrieb & Analyse (Cookies, Web-Analyse). Rechtsgrundlage: soweit technisch notwendig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / für nicht-notwendige Cookies Einwilligung (TTDSG/DSGVO).

Sicherheit & Schadenabwehr (z. B. begründetes Interesse an Schutz vor Betrug, Missbrauch; ggf. Videoüberwachung zur Gefahrenabwehr — nur bei tatsächlichem berechtigtem Interesse und nach Abwägung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrung zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. DLA Piper Datenschutz

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer Leistungen arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen (Auftragsverarbeiter), z. B.:

Buchungsplattformen / Channel-Manager (z. B. Booking-Partner)

Zahlungsmittel-Abwickler (Zahlungsdienstleister)

IT-Dienstleister, Web-Hosting, E-Mail-Provider

Reinigungs-/Wäschereidienst, Steuerberater, Inkasso (sofern erforderlich)

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden die gesetzlich vorgeschriebenen Verträge über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Falls wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. parkhoteladler.de+1

5. Cookies & Web-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies, die technisch erforderlich sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Nicht-notwendige Cookies (z. B. Tracking, Marketing, Analytics) werden nur nach Einwilligung gesetzt; Nutzer können Einwilligungen widerrufen und Einstellungen über den Cookie-Banner ändern. Details zu eingesetzten Tools (z. B. Google Analytics, Social-Plugins) und Opt-Out-Möglichkeiten findest du in unserem Cookie-Hinweis. hotel-muehle.de

6. Speicherdauer / Löschung

Wir löschen bzw. sperren personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten i. d. R. 10 Jahre, handelsrechtliche Fristen) einer Löschung entgegenstehen. Konkrete Beispiel-Fristen:

Buchungs- und Rechnungsdaten: bis zu 10 Jahre (steuerrechtlich).

Gästelisten/Meldescheine: nach gesetzlicher Frist (je nach Landesrecht unterschiedlich).

Bewerberdaten (bei Absage): üblicherweise 6 Monate, falls nicht anders vereinbart.

(Die hier angegebenen Fristen sind typische Vorgaben; prüfe bitte die für dich geltenden konkreten Fristen und trage sie ein.) lda.bayern.de+1

7. Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse oder Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).

Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesdatenschutzbehörde oder Bundesbeauftragter für den Datenschutz). Kontaktadresse des Bundesbeauftragten und Mustertexte findest du beim BfDI. BfDI

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden. Wir werden Anfragen zeitgerecht und in den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeiten.

8. Meldeschein / Behördenpflichten

Als Gastgeber sind wir ggf. verpflichtet, bestimmte Daten der Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt) zu melden bzw. aufzubewahren; dies erfolgt auf Grundlage nationaler Vorschriften. Die Datenübermittlung an Behörden oder die Archivierung erfolgt ausschließlich soweit gesetzlich vorgeschrieben. Gastgewerbe-Magazin

9. Videoüberwachung (falls vorhanden)

Falls auf dem Grundstück Videoüberwachung (z. B. Außenbereiche, Parkplätze) erfolgt: dies dient ausschließlich der Gefahrenabwehr/Sicherung des Betriebsvermögens. Eine Abwägung zwischen berechtigtem Interesse und den Rechten Betroffener wurde durchgeführt; Hinweise sind vor Ort angebracht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für Aufnahmen gelten Löschfristen (in der Regel sehr kurz, z. B. 72 Std., außer bei Vorfall). (Nur angeben, wenn tatsächlich Kameras vorhanden sind.)

10. Verarbeitung besonderer Kategorien

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. ausdrückliche Einwilligung des Gastes). Beispiele: Hinweise auf Allergien für Verpflegungszwecke.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Übertragungen, Zugriffsmanagement). Diese Maßnahmen werden regelmäßig an den Stand der Technik angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden (z. B. bei Änderung von Services, rechtlichen Vorgaben). Das Datum der letzten Aktualisierung findest du oben oder in der Fußzeile der Erklärung auf unserer Website.

13. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an:
Pension Bellevue – Datenschutzkontakt: [E-Mail / Adresse / Telefon einfügen]

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Du hast das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslands oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz) Beschwerde einzureichen. Mustertexte und Ansprechpartner findest du beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz. BfDI